忘年会のシーズンですね。
年末はなにかと忙しく忘年会の準備をするのも
大変だと思います。
忘年会を開催するには、日時・場所の決定
招待状の作成などやらなければいけないことが
たくさんあります。
ここでは、忘年会の招待状の作成などについて
ご紹介しますので、ぜひ参考にして
いただければと思います。
忘年会に得意先を招待したい！でもfax番号がわからない！
得意先を忘年会に招待したい場合、どのような
方法で招待状を送信しようと思っていますか？
FAXかメールが多いのではないでしょうか。
メールアドレスがわかっている場合はいいですが
わからない場合はFAXで招待状を送るのがいい
かもしれません。
名刺などに会社のFAX番号が書いてある場合は
いいですが、書いていない場合はどうすれば
いいのでしょうか。
電話番号がわからない場合、「104」で調べる
ことができますが、FAX番号も同じ「104」で
調べることができます。
ただし、企業側が番号を案内しても良いと申告が
あった場合のみです。
一般的に、家庭の電話番号などは案内してほしく
ないという場合が多いですが、企業は案内しても
良いというところが多いので、FAX番号がわから
ない場合は、一度「104」に問合わせてみるのも
いいかもしれません。
忘年会の招待状の返信方法パターンまとめ
忘年会の招待状の返信方法のパターンを
まとめてみました。
まず、案内状ではなく、招待状として忘年会の
お知らせをする場合、往復ハガキでお知らせを
送ることはありません。
招待状として手紙を送る場合は、白い封筒に
招待状（忘年会の詳細）などを入れ、返信用の
ハガキかFAX用の返信シートを同封します。
【返信方法まとめ】
・ハガキ
返信用のハガキには、参加の有無記入欄、参加する
場合の人数、そして得意先の住所や名前記入欄は必須です。
ハガキの表書きはあらかじめ自社の住所・社名は
記入しておきましょう。
・FAX
FAXの場合も、参加の有無記入欄、参加する場合の
人数などの記入欄は必須です。
得意先がFAXを送信するときに困らないように
自社のFAX番号を掲載しておくのもいいでしょう。
・メール
メールで招待状を送信する場合は、返信内容に
何を記入してほしいのか明確にお知らせして
おきましょう。
忘年会で得意先にかける挨拶内容とは？
忘年会に得意先を招待した場合、かならず
忘年会に参加していただいたことへの
お礼の挨拶はしましょう。
そして、今年1年お世話になったことへのお礼や
来年もお願いしますといった内容を話します。
【挨拶例】
本日はお忙しい中、ご参加いただきまして、
ありがとうございます。
本年は大変お世話になりました。
御社とは新たに○○といったお仕事をご一緒
できたことを大変嬉しく思っております。
来年も引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
まとめ
いかがだったでしょうか。
忘年会に得意先を招待するときに役に立つ
情報をまとめてみました。
得意先を忘年会に招待する場合の招待状の
送付は、FAXかメールが多いようです。
得意先に手間を取らせないように、返信用
シートはテンプレートを用意するのも
いいかもしれませんね。
招待状には、忘年会の日時、場所、そしていつまでに
参加の有無がほしいのか、忘れずに記入しましょう。
忘年会当日の得意先にかける挨拶ですが、あまり
話が長いと相手も困ってしまいますので、手短に
参加していただいたことへのお礼、1年お世話に
なってことへのお礼、来年もお願いしますと
いった内容を話しましょう。
忘年会は日頃お世話になっていることへ感謝する
場でもあります。
得意先を招待し、余興なども準備して楽しい時間を
過ごしてもらえるように工夫するといいかも
しれませんね。
